5 Ogos 2009

Kepada semua
Koperasi / Organisasi Pelanggan
Biro Perkhidmatan ANGKASA (BPA)

PEKELILING KOPERASI BILANGAN: 14/2009

ARAHAN POTONGAN BARU (BPA 1/79) DAN PEMBERHENTIAN POTONGAN LAMA (BPA 2/79) YANG MELIBATKAN PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN LAMA

Pekeliling Koperasi Bil. 13/2009 bertarikh 8 Julai adalah dirujuk.

Lanjutan dari maklumbalas yang diterima dan perbincangan dengan beberapa pelanggan BPA kami merumuskan seperti berikut:

i) Surat pengesahan asal tidak dapat disertakan kerana pelanggan BPA tidak mahu mengeluarkannya samada kerana ia berada di luar bandar atau alasan melibatkan tambahan kerja.

ii) Surat pengesahan asal dan resit penyelesaian awal mudah dipalsukan.

iii) Surat pengesahan asal atau resit penyelesaian awal tidak boleh disertakan kerana lokasi pelanggan BPA berada di luar bandar dan hanya menerima salinan faks sahaja untuk dihantar kepada ANGKASA.

iv) Maklumat dalam salinan bank deraf / cek boleh dipalsukan.

v) Resit atau surat pengesahan asal diberikan kepada peminjam dan bukannya kepada Koperasi / Organisasi Pelanggan BPA maka Koperasi / Organisasi Pelanggan BPA lewat menghantar borang arahan potongan kepada ANGKASA.

vi) Arahan berhentikan potongan gaji melalui Borang BPA 2/79 tidak dapat dilaksanakan kerana perlu menunggu untuk cek ditunaikan walaupun resit telah dikeluarkan.

Maka dengan demikian, pihak BPA membuat garis panduan berikut untuk kes penyelesaian awal dan semua Koperasi / Organisasi Pelanggan BPA dikehendaki bekerjasama untuk melaksanakannya dengan sempurna.

1. Koperasi A yang menghantar arahan potongan baru melalui Borang BPA 1/79 perlu sertakan salah satu daripada dokumen berikut:
i. Salinan surat penyelesaian pinjaman yang dikeluarkan oleh bank yang disahkan; ATAU
ii. Salinan resit penyelesaian awal yang disahkan; ATAU
iii. Salinan bank deraf yang disahkan.

2. ANGKASA akan memberi tempoh masa sehingga 10hb setiap bulan kepada Koperasi B untuk memberhentikan potongan gaji melalui Borang BPA 2/79 secara ‘online’ dalam Sistem Potongan Gaji ANGKASA (SPGA).

3. Selepas 10hb, jika didapati Koperasi B tidak memberhentikan potongan untuk pinjaman yang telah diselesaikan maka ANGKASA akan memberhentikan potongan gaji dengan memasukkan bulan terakhir potongan dalam Sistem Potongan Gaji ANGKASA (SPGA).

Sila ambil perhatian, jika sekiranya Koperasi / Organisasi Pelanggan BPA tidak bekerjasama untuk memberhentikan potongan gaji untuk kes penyelesaian awal dan memerlukan ANGKASA memasukkan tarikh akhir maka ANGKASA akan mengambil tindakan untuk menangguhkan pemerosesan Borang BPA 1/79 di mana arahan potongan baru (Koperasi A) akan dimulakan selepas potongan lama (Koperasi B) dihentikan. Kemungkinan potongan baru akan ditangguhkan selama sebulan untuk kedua-dua Koperasi A dan Koperasi B.

Semua Koperasi / Organisasi Pelanggan BPA adalah diminta untuk bekerjasama dan mematuhi garis panduan di atas supaya proses borang potongan gaji yang melibatkan penyelesaian awal dapat dilaksanakan dengan sempurna dan baki gaji penjawat awam tidak menjadi negatif atau lebih daripada 60%.

Pekeliling ini berkuatkuasa 1 Oktober 2009 dan pelanggan BPA perlu mematuhi arahan ini.

Sekian dimaklumkan.
Terima kasih